Bạn đã bao giờ ngồi vào bàn làm việc, mở máy tính ra rồi mới sực nhớ có cuộc hẹn hôm nay, hoặc quên hạn nộp báo cáo vì ghi chú nằm đâu đó trong điện thoại chưa mở.
Tệ hơn, công việc dồn lại đến phút chót. Deadline chạy tới trong khi tờ giấy nhắc việc đã mất, tin nhắn nhắc trên máy bị đẩy xuống dưới hàng chục thông báo khác.
Một cuốn lịch để bàn chữ A đặt ngay trước mắt giúp giải quyết chuyện đó. Nó không thông báo ầm ĩ, nhưng luôn ở đó. Bài này nói cách biến lịch thành sổ nhắc việc đơn giản mà hiệu quả.
Vì sao ghi chú trên điện thoại vẫn hay bị quên
Điện thoại chứa quá nhiều thứ cùng lúc: tin nhắn, mạng xã hội, ứng dụng. Ghi chú nằm lẫn trong đó dễ bị bỏ qua, vì não không được nhắc bằng hình ảnh trực tiếp.
Còn lịch để bàn nằm ngay tầm mắt. Mỗi lần ngẩng lên, bạn thấy ngay ngày hôm nay và những dòng đã ghi. Không cần mở khóa, không cần đăng nhập, không có thông báo nào chen vào.
Điều này đặc biệt hữu ích với người làm văn phòng, chủ cửa hàng nhỏ, giáo viên hay người quản lý, những người có nhiều việc nhỏ cần nhớ trong ngày.
Biến sự lộn xộn thành nề nếp: dùng lịch nhắc việc đúng cách
Việc đầu tiên là chọn lịch có đủ chỗ ghi. Lịch để bàn của Tường Vip dùng giấy couché 200gsm in offset 4 màu, gáy lò xo, đế giấy gấp chữ A. Cỡ 25x12 là dạng ngang, cỡ 19x17 nhỏ gọn hơn, bạn chọn theo diện tích bàn của mình.
Mỗi sáng, hãy dành ba phút để ghi vào ngày hôm nay hai hoặc ba việc quan trọng nhất. Đừng ghi quá nhiều, vì sổ nhắc việc trở thành danh sách khó thực hiện nếu dài dòng.
Dùng bút bi hoặc bút chì để ghi. Bút lông dầu có thể thấm sang trang sau và làm bẩn trang cả hai mặt. Ghi xong, bạn gạch ngang việc đã làm để có cảm giác hoàn thành.
Hãy để lịch ở góc quen thuộc của bàn, bên trái hoặc bên phải màn hình. Đặt đúng chỗ cố định giúp thói quen hình thành nhanh hơn.
Sau khoảng hai tuần, bạn sẽ thấy mình tự nhiên nhìn lịch trước khi bắt đầu việc, thay vì mở điện thoại.
Giải pháp: chọn lịch phù hợp cho từng kiểu công việc
Nếu việc nhiều, cần ghi chi tiết, hãy chọn lịch để bàn cỡ lớn hơn để có chỗ ghi. Nếu chỉ cần ghi hạn chót và cuộc hẹn quan trọng, lịch gọn nhỏ là đủ.
Nếu bàn nhiều giấy tờ, lịch dạng đế chữ A đứng vững mà không chiếm nhiều diện tích. Nếu bạn hay đổi chỗ ngồi, lịch gọn nhẹ dễ mang theo.
Với doanh nghiệp tặng khách hoặc nhân viên, lịch để bàn nhận in logo, giúp tên công ty luôn hiện diện trên bàn làm việc của người nhận. Dòng khác bạn liên hệ để được báo cụ thể.
| Nhu cầu | Cỡ lịch gợi ý | Cách dùng |
|---|---|---|
| Ghi nhiều việc trong ngày | 25x12 (dạng ngang) | Ghi 2-3 việc chính, gạch khi xong |
| Chỉ ghi hạn chót, cuộc hẹn | 19x17 (nhỏ gọn) | Ghi ngắn, đặt cạnh màn hình |
| Tặng khách, nhân viên | Cả hai cỡ, in logo | Giúp tên công ty hiện diện hằng ngày |
Những thói quen giúp lịch trở thành công cụ bền lâu
Thói quen đầu tiên là ghi vào buổi tối cho ngày hôm sau. Ngày mai bắt đầu bằng việc nhìn lịch, không phải bằng việc nhớ lại.
Thói quen thứ hai là xem lại cuối tuần. Lật qua các ngày đã ghi, xem việc nào chưa xong để chuyển sang tuần mới.
Thói quen thứ ba là giữ lịch sạch sẽ, không để cốc nước hay đồ ăn gần đó. Lịch giấy sợ ẩm, nếu cần bạn xem thêm bài hướng dẫn bảo quản lịch bên dưới.
Cuối năm, cuốn lịch đã ghi kín cũng là nhật ký công việc nhỏ. Nhiều người giữ lại để nhìn lại một năm làm việc của mình.
Câu hỏi thường gặp
Lịch để bàn có thay được sổ tay không?
Với việc nhắc ngắn trong ngày thì được. Công việc dài và chi tiết vẫn nên có sổ riêng.
Nên ghi bằng loại bút nào?
Bút bi hoặc bút chì. Bút lông dầu dễ thấm sang trang sau.
Chọn cỡ 25x12 hay 19x17?
Cỡ 25x12 dạng ngang có nhiều chỗ ghi hơn. Cỡ 19x17 nhỏ gọn hợp bàn hẹp.
Lịch để bàn có in logo công ty được không?
Có, lịch để bàn nhận in logo. Chuẩn bị file logo gốc rõ nét để in đẹp.
Lịch có chống nước không?
Lịch giấy sợ ẩm. Tránh để gần cốc nước và bình trà.
Một năm dùng một cuốn có đủ không?
Lịch để bàn được thiết kế dùng cả năm. Nếu ghi nhiều, bạn có thể đặt thêm một cuốn dự phòng.
