Tác giả: Tường Vip · Cập nhật: Tháng 10/2026
Ở doanh nghiệp tại Tây Ninh hay Bình Phước, người đi tìm in lịch Tết thường không phải là người quyết định. Bạn là nhân viên hành chính hay trợ lý, việc của bạn là tìm phương án rồi trình lên sếp. Một bản đề xuất ngắn, rõ, có số liệu sẽ dễ được duyệt hơn nhiều so với một đống đường link. Bài này đưa ra khung đề xuất một trang, điền sẵn bằng thông tin thật của Tường Vip để bạn chỉ cần sửa cho đúng đơn vị mình.
Phần 1 của bản đề xuất: mục tiêu
Viết một hai câu: in lịch Tết 2027 để làm gì. Ví dụ: tặng đối tác, phát cho nhân viên, treo tại các phòng ban. Mục tiêu quyết định loại lịch, nên hãy nêu rõ ngay đầu bản đề xuất.
Phần 2: phương án lịch
| Phương án | Quy cách | Số mẫu | Dùng cho |
|---|---|---|---|
| A. Bloc khổ lớn | 38x54, trọn bộ đầu treo laminate | 3 | Phòng họp, sảnh |
| B. Bloc khổ nhỏ | 20x30, đầu treo | 25 | Phòng ban, bàn làm việc |
| C. Laminate | 40x60, tráng gương | Nhiều chủ đề | Trang trí, quà |
| D. Để bàn | 19x17 hoặc 25x12 | 6 mã và 12 mẫu | Bàn làm việc, quà đối tác |
Bạn xem chi tiết từng phương án ở lịch bloc, lịch laminate và lịch để bàn.
Phần 3: nội dung in trên lịch
Ghi rõ những thông tin công ty muốn in: tên, logo, số điện thoại, địa chỉ hoặc website. Với lịch để bàn và laminate, bạn có thể in logo. Hãy đính kèm file logo vector hoặc ảnh độ phân giải cao để sếp nhìn thấy ngay bản thiết kế dự kiến.
Phần 4: số lượng và người nhận
Lập bảng nhỏ: nhóm người nhận (đối tác, nhân viên, phòng ban), loại lịch, số lượng. Nếu chưa chốt số lượng chính xác, ghi khoảng ước tính và đánh dấu để cập nhật sau. Bảng này cũng là cơ sở để liên hệ A.Vinh nhận báo giá.
Phần 5: ngân sách và báo giá
Giá phụ thuộc loại lịch, số lượng và nội dung in nên Tường Vip không niêm yết trong bài. Bạn để trống mục giá trong bản đề xuất, rồi điền sau khi liên hệ A.Vinh theo số 0932.057.012. Cách này tránh trường hợp ghi sai số liệu khi trình sếp.
Phần 6: tiến độ
Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào Thứ Bảy 06/02/2027. Hãy ghi các mốc: ngày duyệt đề xuất, ngày gửi file thiết kế, ngày duyệt bản thiết kế, ngày nhận hàng, ngày phát lịch. Thiết kế được duyệt miễn phí trước khi in nên bạn có thể gửi bản này cho sếp xem trước khi xác nhận.
Phần 7: người phụ trách
Ghi tên người liên hệ ở công ty và người ký duyệt cuối. Hai vai trò này nên tách rõ để việc duyệt thiết kế không bị chồng chéo.
Mẫu một đoạn tóm tắt bạn có thể dùng
Ví dụ giả định: kính trình lãnh đạo phương án in lịch Tết 2027 gồm hai loại, bloc khổ 20x30 cho các phòng ban và lịch để bàn cho đối tác; nội dung in gồm logo và thông tin liên hệ công ty; số lượng và báo giá sẽ cập nhật sau khi liên hệ nhà cung cấp. Đây chỉ là ví dụ minh họa cách viết.
Những câu sếp hay hỏi và cách chuẩn bị
- Tặng ai? Trả lời bằng bảng người nhận.
- Trông như thế nào? Đính kèm ảnh mẫu từ danh mục.
- Bao nhiêu? Ghi số lượng và báo giá sau khi liên hệ.
- Bao giờ có? Trả lời bằng bảng tiến độ.
Cách trình bày để dễ được duyệt
Một bản đề xuất tốt thường ngắn, có bảng và có hình. Bạn nên giữ đúng một trang, ưu tiên bảng thay cho đoạn văn dài, và đính kèm hai đến ba ảnh mẫu để người duyệt hình dung ngay. Nếu có nhiều phương án, hãy ghi rõ phương án bạn đề xuất và lý do ngắn gọn, thay vì để người duyệt tự so sánh tất cả.
Sau khi được duyệt, bạn dùng chính bản đề xuất này làm bản đặt hàng: chỉ cần bổ sung số lượng cuối cùng và địa chỉ nhận hàng rồi gửi cho A.Vinh. Như vậy bạn không phải viết lại thông tin lần thứ hai, và mọi con số trong đơn khớp với những gì lãnh đạo đã đồng ý.
Cuối cùng, hãy lưu lại bản đề xuất đã duyệt để dùng làm mẫu cho các năm sau. Chỉ cần đổi năm và cập nhật mẫu là bạn đã có sẵn một khung làm việc quen thuộc.
Bài liên quan
In lịch Tết Bạc Liêu, Trà Vinh, đặt in lịch Tết Bình Dương và in lịch Tết Đồng Nai.
Hỏi nhanh
Bản đề xuất in lịch Tết nên có những phần nào?
Gồm mục tiêu, phương án lịch, nội dung in, số lượng và người nhận, ngân sách, tiến độ và người phụ trách.
Lịch bloc 38x54 có bao nhiêu mẫu?
Khổ 38x54 trọn bộ đầu treo laminate có 3 mẫu; khổ 20x30 có 25 mẫu.
Có in logo công ty lên lịch được không?
Có thể in logo lên lịch để bàn và laminate; liên hệ A.Vinh theo số 0932.057.012.
Thiết kế có được duyệt trước khi in không?
Có, thiết kế được duyệt miễn phí trước khi in.
Quý công ty, cơ quan, trường học, đại lý có nhu cầu in quảng cáo lên các sản phẩm lịch Tết 2027 và đặt số lượng lớn vui lòng liên hệ: 0932.057.012 (A.Vinh)
In lịch Tết 2027 ở các địa phương phía Nam: TP.HCM · Bình Dương · Đồng Nai · Long An (Tây Ninh) · Cần Thơ · Tiền Giang, Đồng Tháp · Vũng Tàu · Bến Tre, Vĩnh Long · An Giang, Kiên Giang
